1、《办公自动化》摘要：客观地反映文章的重要内容，篇幅一般不超过200字。

2、《办公自动化》关键词：是反映文章最主要内容的术语词，每篇文章选3—8个为宜。

3、《办公自动化》作者简介：包括姓名（出生年）、性别、民族、籍贯、职务、职称、研究方向、工作单位、地址、邮编、电话及电子信箱。

4、文章题目、作者单位（包括单位所在城市及其邮编）、摘要及关键词四大项务须全部对照译成英文，著者姓名及城市标明汉语拼音。

5、注释：对文章中特定内容（引用数据、观点和结论）加以注释，在行文的右上角用圆圈序码标出，并在脚注时写明出处。

6、参考文献：指著作者引文（正式出版物）所注的出处，文中用方括号按先后顺序标出，且置于行文的右上角，文献说明书一律放在文末，即采用顺序编码制。著录个人著者时，中国人姓名一律录为姓先名后；外国人的著者，姓的首字母大写，姓与名之间空半字的间隔，中国人姓的首字母大写，姓与名之间空一格，名的首字母也用大写，末字母小写，两名连拼不空格也不加横线。